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カエレルの知恵袋
生産性向上はテクノロジーだけで実現できず、どのように取り組むべきか様々な情報が必要です。
カエレルの知恵袋ではテクノロジーではなく、情報で生産性向上に貢献する発信をして行きます。
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【写管屋クラウド】誤って削除したクラウド写真を「元通り」にする復活手順 写真整理のプロが教える!デキスパート トラブル解決②
■はじめに 「あ、間違えてクラウドの写真を消しちゃった…!」 そんな瞬間、血の気が引くような思いをしたことはありませんか? 現場で忙しく操作していると、ついうっかり必要な写真を削除してしまうトラブルは誰にでも起こり得ます。でも、安心してください。デキスパートの「写管屋」には、消えたように見える写真を救い出すルートがちゃんと用意されています。 今回は、誤って削除したクラウド写真を「元通り」にする復活手順をわかりやすく解説します。焦って操作を重ねる前に、まずはこの手順を確認しましょう! ■消えた写真はどこへ行く?復活への基本ステップ クラウドから消した写真は、実は完全になくなったわけではなく「 未分類 」という場所に一時的にストックされていることが多いのです。 まずは、以下の手順で写真を探してみましょう。 📝手順1 写管屋クラウド内の「未分類」を見つける 📝手順2 SiteBox[撮影写真]フォルダを開く ここを表示すると、現在のツリー(フォルダ構成)から外れてしまった写真が一覧で出てきます。これこそが、誤って削除してしまった写真たちです。...


【旧写管屋クラウド】「検索・絞り込み」の使い分けで探す時間を9割カット 写真整理のプロが教える!デキスパート 整理術②
■はじめに 「あの写真、どのフォルダーに入れたっけ…?」 大量の工事写真の中から、特定の1枚を探し出すのは本当に大変ですよね。1枚ずつスクロールして探していたら、時間はいくらあっても足りません。 旧写管屋クラウドには、膨大な写真の中から一瞬で目的の1枚を見つけ出す「検索・絞り込み」機能が備わっています。 今回は、探す時間を9割カットするための使い分け術を解説します。 これを知っているだけで、デスクワークのストレスが劇的に解消されますよ! ■「検索」と「絞り込み」を使い分ける基本の流れ まずは、写真を探すための入り口を確認しましょう。 ・旧写管屋クラウドを表示する KSデータバンクを起動し、画面上部の[旧写管屋クラウド]をクリックして画面を切り替えます 。 💡 【時短ワザ】2つの機能で写真探しを最速にする 状況に合わせて「検索」と「絞り込み」を使い分けるのがポイントです。 ① 分類フォルダーを名前で探す「検索機能」 フォルダーの数が増えすぎて、どこに何があるか分からなくなった時に便利です。 やり方: 画面左側にある[検索]ボタンを活用します。


【写管屋クラウド】「表示サイズ変更」の使いこなし術 写真整理のプロが教える!デキスパート基本操作②
■はじめに 「大量の工事写真、小さすぎてチェックするのが疲れる…」 「フォルダー名が読みづらくて、目的の場所を探すのに時間がかかる」 そんな悩みを感じたことはありませんか? デキスパートの「写管屋」には、表示サイズを自由に変更できる便利な機能が備わっています。 今回は、基本操作の中でも「見やすさ」に直結する「表示サイズの変更」について解説します。これを知っているだけで、写真チェックのスピードが上がり、目への負担もグッと軽くなりますよ! ■フォルダー名のサイズを変更する基本の流れ まずは、左側の分類ツリーを見やすくしましょう。アイコンや文字が小さいと、誤操作の原因にもなります。 📝手順1 分類ツリー上部の メニューボタン をクリック 📝手順2 表示されるメニューから[ツリーアイコンサイズ]を選択 📝手順3 [大]または[中]、[小]から好みのサイズをクリック これでフォルダ名が大きくなり、一目で中身が判別できるようになります。 ■写真の表示サイズを変更する ここからが本題!大量の写真を検測値までしっかり確認したい時に必須の操作です。 📝手順


【新写管屋クラウド】「検索・絞り込み」の使い分けで探す時間を9割カット 写真整理のプロが教える!デキスパート 整理術②
■はじめに 「あの写真、どのフォルダーに入れたっけ?」 「特定の日の写真だけをまとめて確認したい」 膨大な工事写真の中から目的の1枚を探し出すのは、意外と時間がかかる作業ですよね。 写管屋クラウドには、WEB上で動作する利点を活かした強力な検索・絞り込み機能が備わっています 。これらを使い分けるだけで、写真を探す時間は劇的に短縮できます。 今回は、現場管理をよりスマートにするための写真整理術をご紹介します。 ■写真を探す時間を削る!検索・グループ化の基本 写管屋クラウドでは、ファイル一覧に表示されている写真を、さまざまな条件で整理して表示することが可能です 。 💡【時短ワザ1】キーワードや日付でピンポイント検索 画面上部にある「写真検索」を活用しましょう 。 📝手順1 [写真検索]をクリック 📝手順2 キーワードや日付などの条件を入力して検索 これだけで、フォルダーを一つずつ開く手間がなくなります。 💡 【時短ワザ2】グループ化でまとめて表示 「撮影年月日」「アップロード日」「ユーザー」ごとに写真をまとめて表示することもできます 。...


【旧写管屋クラウド】写真整理が捗る「表示サイズ変更」の使いこなし術 写真整理のプロが教える!デキスパート 基本操作②
■はじめに 「工事写真のチェック中、画面が小さくて目がショボショボする…」 そんな悩みを感じたことはありませんか? デキスパートの「写管屋」で大量の写真を整理していると、文字が小さすぎたり、写真が細かすぎたりして、確認作業だけでドッと疲れてしまうものです。 今回は、そんなストレスを一瞬で解消する「表示サイズ変更」のコツを解説します。自分にぴったりのサイズに調整するだけで、写真チェックのスピードと正確性が劇的にアップしますよ! ■表示サイズを調整するメリット 画面の見やすさは、作業効率に直結します。 文字を大きくする:分類名の見落としや誤入力を防ぐ 写真を大きくする:写り込んでいる黒板の文字までしっかり確認できる それでは、具体的な操作手順を見ていきましょう。 💡【時短ワザ】画面をカスタマイズして目を労わろう 写管屋では、「文字」と「写真」それぞれのサイズを個別に変更できます。 ① 分類ツリーの文字サイズを変更する 📝手順1 分類ツリー上で[右クリック]し、 [サイズ切り替え]を選択 📝手順3 希望のサイズを[クリック] これで、目を細めなく


【写管屋クラウド】「並び替え」を使いこなしてミスを防ぐ 写真整理のプロが教える!デキスパート整理術①
■はじめに 「取り込んだ写真がバラバラで、どこに何があるか分からない…」 「日付順に並んでいないから、整理するだけで時間がかかる…」 そんな悩みはありませんか? デキスパートの「写管屋」には、大量の写真を瞬時に整列させる「並べ替え(ソート)機能」があります。 今回は、写真整理の効率を劇的にアップさせ、提出前のチェック漏れも防ぐ「並べ替え術」を解説します。これを知っているだけで、マウスで写真を1枚ずつ動かす苦労から解放されますよ! ■基本の「並べ替え」:1つの条件でサクッと整える まずは、日付やファイル名、撮影箇所でパパッと並べ替える基本操作です。 撮影箇所の順番がバラバラ・・・ そんなときは! 📝手順①写真一覧の上部にある [並べ替えアイコン] をクリック 📝手順②メニューから「撮影年月日」や「ファイル名」など、並べたい項目を選んで [昇順] または [降順] をクリック 今回は「撮影箇所」 これだけで、バラバラだった写真が綺麗に整列します! 撮影箇所が昇順に! ■【時短ワザ】「詳細条件」で複数条件を組み合わせて使い倒す!...


【写管屋クラウド】情報の「全コピー&項目別コピー」で爆速化 写真整理のプロが教える!デキスパート基本操作①
■はじめに 「工事写真の整理、1枚ずつ同じ内容を入力するのが面倒くさい…」 そう思ったことはありませんか? デキスパートの「写管屋」には、入力の手間を劇的に減らす「コピー機能」が備わっています。 今回は、基本操作の中でも特に効果が高い「情報のコピー」について解説します。これを知っているだけで、写真整理のスピードが数倍に跳ね上がりますよ! ■写真情報を編集する基本の流れ まずは基本の編集画面の出し方をおさらいしましょう。 写真を選択する 分類フォルダー内の写真をクリックすると、画面の右側に「情報入力欄」が表示されます。 次へ進む [次]ボタンをクリックすると、次の写真の入力欄へスムーズに移動できます。 写真をダブルクリックして拡大するとこの画面になります! ここからが本題!1枚ずつ打つ必要はありません。 💡【時短ワザ】写真情報のコピー機能を使い倒す 画面上部にあるコピーボタンを活用しましょう。やり方は2種類あります。 ① 全コピー(コピー&貼り付け) 同じ工種や種別の写真が続く場合に便利です。 やり方: 元になる写真の情報欄で[コピー]をクリック


【旧写管屋クラウド】「並び替え」を使いこなしてミスを防ぐバラバラな写真を一瞬で整列! 写真整理のプロが教える!デキスパート整理術①
■はじめに 「取り込んだ写真がバラバラで、どこに何があるか分からない…」 「日付順に並んでいないから、整理するだけで時間がかかる…」 そんな悩みはありませんか? デキスパートの「写管屋」には、大量の写真を瞬時に整列させる「並べ替え(ソート)機能」があります。 今回は、写真整理の効率を劇的にアップさせ、提出前のチェック漏れも防ぐ「並べ替え術」を解説します。これを知っているだけで、マウスで写真を1枚ずつ動かす苦労から解放されますよ! ■基本の「並べ替え」:1つの条件でサクッと整える まずは、日付やファイル名、撮影箇所でパパッと並べ替える基本操作です。 撮影箇所の順番がバラバラ・・・ そんなときは! 📝手順①写真一覧の上部にある [並べ替えアイコン] をクリック 📝手順②メニューから「撮影年月日」や「ファイル名」など、並べたい項目を選んで [昇順] または [降順] をクリック 今回は「撮影箇所」 これだけで、バラバラだった写真が綺麗に整列します! No.1→No.2の順に並び替え! ■【時短ワザ】「詳細条件」で複数条件を組み合わせて使い倒す!..


【写管屋クラウド】情報の「全コピー&項目別コピー」で爆速化 写真整理のプロが教える!デキスパート基本操作①
■はじめに 「工事写真の整理、1枚ずつ同じ内容を入力するのが面倒くさい…」 そう思ったことはありませんか? デキスパートの「写管屋」には、入力の手間を劇的に減らす「コピー機能」が備わっています。 今回は、基本操作の中でも特に効果が高い「情報のコピー」について解説します。これを知っているだけで、写真整理のスピードが数倍に跳ね上がりますよ! ■写真情報を編集する基本の流れ まずは基本の編集画面の出し方をおさらいしましょう。 写真を選択する 分類フォルダー内の写真をクリックすると、画面の右側に「情報入力欄」が表示されます。 次へ進む [次]ボタンをクリックすると、次の写真の入力欄へスムーズに移動できます。 ここからが本題!1枚ずつ打つ必要はありません。 💡【時短ワザ】写真情報のコピー機能を使い倒す 画面上部にあるコピーボタンを活用しましょう。やり方は2種類あります。 ① 全コピー(コピー&貼り付け) 同じ工種や種別の写真が続く場合に便利です。 やり方: 元になる写真の情報欄で[コピー]をクリックし、別の写真を選んで[貼り付け]を押すだけ。 すべての項


【写管屋クラウド】「Excelからコピー」で一気に分類フォルダを作る裏ワザ 写真整理のプロが教える!デキスパート便利機能①
■ はじめに 「新しい工事が始まるたびに、大量の分類フォルダを手入力で作るのが苦痛……」 「Excelで作った工事計画のリスト、そのまま写管屋に反映できればいいのに」 そう思ったことはありませんか? 実は、写管屋には Excelなどのリストをコピーして貼り付けるだけで、分類ツリーを一瞬で作成できる 強力な裏ワザがあります。今回は、準備時間を劇的に短縮する「ツリー一括作成術」をご紹介します。 ■ なぜ「Excelコピー」が最強なのか? 通常、写管屋で分類フォルダを作成する場合、[同階層] や [下階層] ボタンをクリックして1つずつ名称を入力します 。 しかし、Excelを活用すれば以下のメリットがあります。 タイピングミスの防止: 計画書からコピーするだけなので正確。 階層構造も自由自在: 親フォルダ・子フォルダの関係も一気に構築。 流用ができる: 似たような工事なら、前回のExcelリストを使い回すだけ。 💡 【裏ワザ】分類ツリーを一括で作成する手順 1. Excelで「フォルダ名のリスト」を準備する コピーしたい工種名や種別・細別をE
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