【新写管屋クラウド】「検索・絞り込み」の使い分けで探す時間を9割カット　写真整理のプロが教える！デキスパート　整理術②

■はじめに

「あの写真、どのフォルダーに入れたっけ？」

「特定の日の写真だけをまとめて確認したい」

膨大な工事写真の中から目的の1枚を探し出すのは、意外と時間がかかる作業ですよね。

写管屋クラウドには、WEB上で動作する利点を活かした強力な検索・絞り込み機能が備わっています。これらを使い分けるだけで、写真を探す時間は劇的に短縮できます。

今回は、現場管理をよりスマートにするための写真整理術をご紹介します。

■写真を探す時間を削る！検索・グループ化の基本

写管屋クラウドでは、ファイル一覧に表示されている写真を、さまざまな条件で整理して表示することが可能です。

💡【時短ワザ1】キーワードや日付でピンポイント検索

画面上部にある「写真検索」を活用しましょう。

📝手順1　［写真検索］をクリック

📝手順2　キーワードや日付などの条件を入力して検索

これだけで、フォルダーを一つずつ開く手間がなくなります。

💡【時短ワザ2】グループ化でまとめて表示

「撮影年月日」「アップロード日」「ユーザー」ごとに写真をまとめて表示することもできます。

特定の日に撮影した写真を一気に確認したいときに非常に便利です。

■さらに効率化！任意マークと絞り込みの活用

写真情報の編集画面で設定できる「任意マーク」を使うと、写真管理のレベルが一段上がります。

💡【時短ワザ3】任意マークで進捗を可視化

「修正が必要な写真」や「確認済みの写真」など、独自のマークを付けることができます。このマークは、写管屋（PC版）で写真を取り込む際の絞り込み条件としても活用できます。

📝手順1　写真を選択して右側の情報入力欄を表示

📝手順2　［任意マーク］から、対象のマーク（マーク1〜5）を選択

■まとめ

写管屋クラウドでの写真整理は、必要なときに必要な写真をすぐに取り出せる状態にしておくことがゴールです。

今回ご紹介した検索や絞り込み、そして任意マークを使いこなして、写真を探す時間を「現場を管理する時間」に変えていきましょう！

■ 現場の負担を最小限に。写真整理のルールを熟知したプロの支援

効率的な写真管理は現場の基盤ですが、ルールが複雑化するほど、本来注力すべき現場管理の時間が削られてしまうのも事実です。

弊社の「カエレル」では、今回ご紹介したような写真整理のルールを熟知した専門スタッフが、撮影後の振り分けからチェックまでを代行します。事務作業の負担を最小限に抑え、現場の生産性を最大化したい方は、ぜひ一度カエレルのサービス詳細をご覧ください。

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