【旧写管屋クラウド】「検索・絞り込み」の使い分けで探す時間を9割カット　写真整理のプロが教える！デキスパート　整理術②

■はじめに

「あの写真、どのフォルダーに入れたっけ…？」

大量の工事写真の中から、特定の1枚を探し出すのは本当に大変ですよね。1枚ずつスクロールして探していたら、時間はいくらあっても足りません。

旧写管屋クラウドには、膨大な写真の中から一瞬で目的の1枚を見つけ出す「検索・絞り込み」機能が備わっています。

今回は、探す時間を9割カットするための使い分け術を解説します。

これを知っているだけで、デスクワークのストレスが劇的に解消されますよ！

■「検索」と「絞り込み」を使い分ける基本の流れ

まずは、写真を探すための入り口を確認しましょう。

・旧写管屋クラウドを表示する

KSデータバンクを起動し、画面上部の［旧写管屋クラウド］をクリックして画面を切り替えます。

💡【時短ワザ】2つの機能で写真探しを最速にする

状況に合わせて「検索」と「絞り込み」を使い分けるのがポイントです。

① 分類フォルダーを名前で探す「検索機能」

フォルダーの数が増えすぎて、どこに何があるか分からなくなった時に便利です。

やり方：画面左側にある［検索］ボタンを活用します。

📝手順1　［検索］をクリック

📝手順2　表示された検索欄に「任意の検索用語」を入力 →検索

これで、深い階層にあるフォルダーも見逃しません。

② 写真の属性で絞り込む「絞り込み機能」

「今日撮った写真だけ見たい」「特定の人が撮った写真を探したい」という時に最強の機能です。

📝手順1　［絞り込み］をクリック

📝手順2　絞り込む条件を選択

特に、確認が必要な写真に「任意マーク」を付けておけば、後から修正が必要な写真だけを一覧表示できるので、チェック作業が爆速になります。

■まとめ

旧写管屋クラウドでの写真探しは、「自力で探さない」ことがポイントです。

今回紹介した「検索」と「絞り込み」をマスターして、あの写真どこ？という迷子時間をゼロにしましょう。事務作業をサクッと終わらせて、現場に集中できる時間を増やしてくださいね！

■ 現場の負担を最小限に。写真整理のルールを熟知したプロの支援

効率的な写真管理は現場の基盤ですが、ルールが複雑化するほど、本来注力すべき現場管理の時間が削られてしまうのも事実です。

弊社の「カエレル」では、今回ご紹介したような写真整理のルールを熟知した専門スタッフが、撮影後の振り分けからチェックまでを代行します。事務作業の負担を最小限に抑え、現場の生産性を最大化したい方は、ぜひ一度カエレルのサービス詳細をご覧ください。

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