【写管屋】整理のプロはこう動く！「最初に重複を消す」だけで作業フローが劇的に変わる デキスパート 整理術
- 5月4日
- 読了時間: 2分
■はじめに
「写真の枚数が多すぎて、どこから手をつけていいか分からない…」
現場で撮影した大量の写真を前に、途方に暮れた経験はありませんか？
デキスパートの「写管屋」を使いこなすプロは、
実は入力作業を始める前に「あること」を終わらせています。
今回は、作業スピードを劇的に変える「重複写真の削除」について解説します。
このひと手間で、その後の事務作業が驚くほど楽になりますよ！
■なぜ「最初に」重複を消すのが正解なのか？
多くの人は、写真を取り込んだらすぐに情報を打ち込み始めてしまいます。
しかし、プロの視点は違います。
「明らかに連写で撮った似たような写真」や「不要なミスショット」が
混ざったまま入力を始めると、結局あとで消すことになる写真にまで、
工種や場所を入力する無駄な時間が発生してしまうからです。
情報の入力を始める前に不要な写真を間引く。これが鉄則です。
💡【時短ワザ】「とりあえず入力」を卒業する写真整理術
写管屋で写真を取り込んだら、まずは以下の手順で画面を確認しましょう。
📝手順1 写管屋の画面で「連写写真」をチェックする
📝手順2 ベストな1枚を選び、それ以外の重複した写真を削除する
💡削除するのが不安なときは【削除写真】専用のフォルダを作成して移動してもOK！
📝手順3 不要な写真がなくなった状態で、情報の入力・確認を開始する
こうすることで、無駄な文字入力の手間をカットできます。
「100枚の中から選んで入力する」のと、
「あらかじめ必要な30枚に絞ってから入力する」のでは、
疲労感もスピードも全く変わってきます！
■まとめ
写管屋での写真整理を速く終わらせるコツは、
「入力する写真の総数を最小限にすること」です。
整理のプロが実践している「最初に重複を消す」というフローを習慣にして、
事務作業のストレスをゼロに近づけましょう！
■ 現場の負担を最小限に。写真整理のルールを熟知したプロの支援
効率的な写真管理は現場の基盤ですが、ルールが複雑化するほど、
本来注力すべき現場管理の時間が削られてしまうのも事実です。
弊社の「カエレル」では、
今回ご紹介したような写真整理のルールを熟知した専門スタッフが、
撮影後の振り分けからチェックまでを代行します。
事務作業の負担を最小限に抑え、現場の生産性を最大化したい方は、
ぜひ一度カエレルのサービス詳細をご覧ください。
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