建設現場での帳票作成を時短する5つの方法【施工会社が解説】
- さくら 及川
- 9月16日
- 読了時間: 4分
更新日：11月21日
建設現場での帳票作成に悩むあなたへ
建設現場では、
毎日の施工記録や検査記録、写真帳票の作成に多くの時間が割かれています。
特に現場代理人や監督者は「現場管理」と「事務作業」の両立が求められ、
帳票作成の効率化は大きな課題です。
現場でよく聞かれる悩みには、以下のようなものがあります。
帳票作成に追われ、現場巡視の時間が減ってしまう
写真や測定値の整理に手間がかかり、残業時間が増える
ExcelやWordのフォーマットが統一されておらず、再入力が発生する
報告資料の誤記や記載漏れが品質監査で指摘される
こうした課題を解決するためには、デジタル化と仕組み化が欠かせません。
本記事では、施工会社が実際に現場で活用している
「帳票作成を時短する5つの方法」をわかりやすく紹介します。
目次
帳票作成を効率化する選び方・判断基準
帳票作成を効率化するには「どの方法やツールを選ぶか」が非常に重要です。
ここでは判断基準を体系的に整理します。
1. 操作性のシンプルさ
現場スタッフは必ずしもITに強いわけではありません。
「直感的に使える」「スマホ1台で完結できる」といった
操作性の高さは導入の成否を分けます。
2. 写真・データとの自動連携
写真を撮った瞬間に黒板情報と紐づけられるか、
計測値を入力すれば自動的に帳票に反映されるか。
「入力の二度手間がない」ことが時短の鍵です。
3. フォーマットの統一性
帳票フォーマットがバラバラだと、確認や修正の工数が増加します。
自治体や監督官庁の要求に即した「標準様式対応」ができることも必須条件です。
4. データの共有性・保存性
クラウド連携により、事務所と現場がリアルタイムで情報共有できるか。
「どこからでもアクセスできる仕組み」が求められます。
5. コストパフォーマンス
初期費用や月額利用料も無視できません。
ただし、「残業削減・人件費削減につながるなら投資に値する」という考えも大切です。
（ここに「判断基準をまとめたチェックリスト表」を配置）
建設現場で帳票作成を時短する5つの方法
本章では、現場で実際に効果があった5つの方法をランキング形式で紹介します。
第1位：クラウド型施工管理アプリの活用
スマホで撮影 → 自動帳票作成。
写真整理・黒板入力・帳票生成まで一括で完結できるサービスが最も効果的です。
第2位：出来形帳票作成の外注
帳票の作成は、繰り返し作業なのに業務ウエイトがかなりあるため、
丸ごと外注するサービスを使うのも効果的です。
第3位：Excel帳票のテンプレート化
紙やバラバラのフォーマットを廃止し、統一テンプレートで自動集計を行う方法です。
第4位：写真ファイル名の自動変換ツール
撮影日時や測点を自動でファイル名に付与。
写真整理の時間を1/3に短縮できます。
第5位：クラウドストレージでの一元管理
Google DriveやBoxを活用し、現場ごとにフォルダを統一。
資料探しの無駄を削減できます。
実証データと現場での成果
実際の施工現場では、
これらの方法を導入することで最大40％の事務作業削減が実現しました。
写真整理時間：従来1日2時間 → 導入後30分
帳票作成：従来1案件6時間 → 導入後2時間
残業削減効果：月平均20時間 → 5時間
また、品質監査での記載漏れ指摘は80％減少しています。
まとめ
建設現場での帳票作成は、「デジタル化」「仕組み化」「統一化」がポイントです。
今回紹介した5つの方法を導入すれば、
作業時間削減
記録品質の向上
現場の安全確保
を同時に実現できます。
もし「どの方法が自社に合うか知りたい」「導入を相談したい」とお考えなら、
ぜひ当社サービスページをご覧ください。
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