【めんどくさい…】黒板の文字入力からフォルダ仕分けまで丸投げ！カエレルに任せられる業務範囲を一挙公開
- 6月1日
- 読了時間: 5分
「写真整理の代行サービスがあるのは知っているけれど、結局どこまでやってくれるの？」
「どうせ、事前にこっちで細かく指示や準備をしないといけないんじゃ……？」
写真整理や帳票作成に日々追われ、
「めんどくさい、誰か代わりにやってくれ！」と感じている現場監督の皆さん。
外注（アウトソーシング）を検討するとき、
一番気になるのは「どこからどこまでを任せられるのか」という具体的な
業務範囲ですよね。
せっかくお金を払って外注しても、
事前の仕分けや指示書の作成に何時間もかかってしまっては本末転倒です。
結論から言うと、当社の「カエレル 写真整理代行サービス」は、
あなたが想像している以上に“丸投げ”が可能です。
今回は、現場監督の手間を極限まで減らすために、
カエレルが引き受けている業務範囲を包み隠さず一挙に公開します！
現場は「撮って送るだけ」！カエレルに任せられる4つのメイン業務
カエレルは、
単に「送られてきた写真をExcelにペタペタ貼るだけ」の業者ではありません。
建設・土木の仕様書を熟知したプロのスタッフが、
以下のような「現場監督が一番めんどくさいと感じる作業」を裏側で丸ごと処理します。
① 【撮影後】写真の選別・不要データの削除
現場でパシャパシャと撮影した大量の写真。
中には、手ブレしているもの、ピンボケしているもの、
同じアングルで何枚も重複して撮ったものなどが混ざっているはずです。
カエレルなら、それらのデータを選別前の状態のまま丸ごと送っていただいて構いません。
プロの目で、提出に最適な「ベストな1枚」を抜き出し、不要な写真を綺麗に間引きます。
② 【最難関】工種・施工段階ごとの「フォルダ仕分け」
現場監督の頭を最も悩ませるのが、発注者の仕様に合わせた「仕分けルール」です。
カエレルでは、事前に現場の図面や特記仕様書、撮影計画書をお預かりすることで、
「どの写真が、どの工種の、どの施工段階のものか」をスタッフがデータから読み解き、
適切なフォルダ構成へ完璧に仕分けます。
「自分で仕分けるのが面倒だから、未仕分けのまま数ヶ月放置してしまった……」という
写真の山も、そのままお任せください。
③ 【ITの壁】電子小黒板の文字情報・数値入力
「電子小黒板アプリを入れたけど、現場でポチポチ文字や数値を入力するのがめんどくさい！」という声をよく耳にします。
カエレルでは、施工前・施工中・施工後といった黒板の文言入力はもちろん、
図面（配筋図など）をベースにした設計値・実測値の入力代行まで対応可能です。
現場での文字入力の手間を限りなくゼロに近づけます。
④ 【納品】写真管理表（帳票）の作成・エビデンスチェック
仕分けた写真をベースに、
提出用ソフトやExcelを使用した「写真管理表（工事アルバム）」を完成させます。
作成の過程で、
「この段階の写真が1枚足りないようです」
「黒板の数値に誤植があるかもしれません」
といった違和感があれば、現場が次の工程に進む前に即座にフィードバック。
手戻りや撮り直しによる工期遅延を未然に防ぐエビデンスチェックの役割も果たします。
ぶっちゃけ、現場監督は何をすればいいの？
カエレルを導入した場合、現場監督の作業は以下の2ステップだけになります。
現場で写真を撮影する（黒板の細かい入力は気にしなくてOK！）
撮影データをそのままカエレルへオンライン送信する
事務所に戻ってパソコンを開き、写真を1枚ずつ確認して、
フォルダを作って移動させ、Excelに貼り付けて文字を打つ……。
これまで毎晩1〜2時間、工期末には休日を潰してまでやっていたあの不毛な作業時間は、
「データを送信するわずか数分」へと変わります。
「うちの特殊な現場のルールでも対応できる？」
建設工事は、役所発注の土木工事、民間の建築工事、維持補修工事など、
現場によって求められる写真の提出ルール（JACIC基準など）が細かく異なります。
カエレルでは、
事前に担当スタッフが御社の現場の「図面」「仕様書」「これまでの提出見本」を
しっかり確認した上で作業に着手します。
そのため、地元特有のローカルルールや、
元請け会社からの厳しいこだわりルールにも柔軟に対応が可能です。
「うちの現場の写真の撮り方でも大丈夫かな？」
「この発注者の仕様書通りに作ってもらえる？」
少しでも不安や疑問がある方は、まずは一度、
詳しいサービス内容の確認や無料の見積もりをとってみることをおすすめします。
めんどくさい事務作業から解放され、本来の「現場管理」へ
現場監督の本来の価値は、現場の安全を守り、
工程を狂わせず、高い品質の構造物を造り上げることです。
決して、夜遅くに事務所で写真を仕分けることではありません。
カエレルに面倒な事務作業をすべて丸投げして、
現場の生産性を劇的にアップさせてみませんか？
具体的な代行費用や、導入までの流れ、過去の作成サンプルなど、
少しでも気になった方は、下記よりお気軽にお問い合わせください。
御社の現場に合わせた最適なプランをスピード提案いたします！
コメント