カエレル 写真整理代行サービスの活用事例5選 ～カエレル活用のメリットとポイントとは～

建設現場において、写真整理や黒板のチェック、

検査書類の作成は避けて通れない重要な業務です。

しかし、

「人手が足りない」

「現場作業に追われて事務所に戻るのが夜遅くになる」

「若手のサポートまで手が回らない」

といった課題を抱えている企業は少なくありません。

本記事では、施工管理の負担を劇的に軽減する「カエレル 写真整理代行サービス」の

具体的な導入事例5選を、

それぞれの抱えていた課題と導入効果を交えてご紹介します。

現場の業務効率化や残業削減のヒントとしてぜひご活用ください。

1. カエレル 写真整理代行サービスの活用事例5選

【パターン①】写真整理をする人員と時間を確保できない…

［背景・課題］

短工期かつ現場員の複数配置ができない状況にあり、

このままでは現場作業と書類作成のどちらも工期内に終わらせることができない

危機的な状況でした。

業務改善方法を模索していく中で「カエレル」を見つけました。

［導入効果］

工期がなく急務での依頼だったにもかかわらず、迅速に対応。

撮り忘れによる写真の不足や、

工事黒板の記入寸法と実数値の差異などをカエレル側から的確に指摘。

これにより、現場の手戻りを未然に防ぐことができ、

非常に助かったとの声をいただいています。

【パターン②】検査書類が追い付かない…

［背景・課題］

現場はベテラン2名体制だったものの、

導入されている写真管理ソフトをうまく使いこなせず、

膨大な写真がほとんど手つかずの状態で残っていました。

［導入効果］

検査の2ヶ月前に「最後の頼みの綱」としてカエレルに相談。

結果として、2ヶ月間で2万枚にのぼる写真をきれいに整理してもらい、

検査にも余裕を持って対応することが可能になりました。

「次の現場では最初から利用したい」とリピートを検討されています。

【パターン③】他社のBPOサービスからの乗り換え

［背景・課題］

以前は本社主導で導入した他社のBPO（業務委託）サービスを利用していましたが、

現場経験のないスタッフが対応していたため、確認や質問事項が多発。

結果として現場側の負担が大きい状態が続いていました。

［導入効果］

カエレルに乗り換えたところ、現場目線で先回りした対応をしてもらえるため、

現場側の負担を最小限に抑えることに成功。

現場経験のあるスタッフが対応するからこその安心感があり、非常に重宝されています。

【パターン④】若手が初めて代理人をするのでサポートしてほしい…

［背景・課題］

若手社員が初めて代理人として現場管理を任されましたが、

上司も自分の現場を複数抱えており、

写真整理や出来形管理まで細かく指導してあげる時間が取れず悩んでいました。

［導入効果］

カエレルにチェックや帳票作成の代行を依頼したことで、

若手自身も安心して相談できる存在が身近にできました。

社内だけでは難しかった手厚いサポート体制を補うことが可能になりました。

【パターン⑤】夜間工事で作業する時間を確保できない…

［背景・課題］

ネクスコ（NEXCO）の夜間工事で現場に滞在する時間が長く、

日中は打合せや段取りに追われ、

事務所に戻ってから写真整理や書類作成をする時間がほとんど取れず困窮していました。

［導入効果］

カエレルに写真管理から出来形書類の作成まで一括で依頼。

現場作業に集中している間に裏で帳票が仕上がっている状態を作り出すことができ、

残業時間の劇的な削減と担当者の負担軽減につながりました。

2. カエレルを活用する3つの大きなメリット

5つの事例から見えてくる、

他社サービスや自社完結にはない「カエレル」ならではの導入メリットは

以下の3点に集約されます。

1. 現場経験のあるスタッフによる「現場目線」の対応

   
   

   単なるデータ入力代行ではなく、

   
   

   図面や工事の意図を理解したスタッフが対応するため、

   
   

   黒板の寸法ミスや写真不足の「手戻り」を未然に防ぎます。

   
   

2. 若手育成の補完と社内リソースの最適化

   
   

   上司が多忙で教育時間を割けない場合でも、

   
   

   カエレルが実務書類の作成を並走・チェックすることで、

   
   

   若手が安心して現場管理に専念できる体制を作れます。

   
   

3. 「現場集中」と「残業削減」の両立

   
   

   夜間工事やタイトな工期でも、日中・夜間の現場作業中に

   
   

   書類が自動的に仕上がっていくサイクルを作れるため、

   
   

   事務所での居残り残業が大幅に減少します。

3. 導入事例のまとめ（クイック参照）

パターン	導入前の課題	カエレルによる解決・効果
① 人員・時間不足	短工期・単独配置で、現場と書類がどちらも終わらないリスク。	急務でも迅速対応。写真不足や黒板の寸法差異を指摘し手戻り防止。
② 検査書類の遅れ	ソフトを使いこなせず、2ヶ月後に迫る検査に対し膨大な写真が手つかず。	2ヶ月で2万枚の写真をきれいに整理。余裕を持って検査をクリア。
③ 他社BPO不満	他社サービスは現場未経験スタッフのため、質問攻めに合い現場が疲弊。	現場経験者の対応で、現場目線の先回り対応。負担を最小限に抑制。
④ 若手代理人支援	上司が多忙で、初代理人の若手に写真や出来形の指導をする時間がない。	チェック・帳票作成代行により、社外の相談役としてサポート体制を補完。
⑤ 夜間工事対応	ネクスコ夜間工事で拘束が長く、事務所で書類を作る時間が皆無。	写真から出来形まで一括代行。現場集中＝裏で帳票完成の体制で残業削減。

まとめ

「カエレル 写真整理代行サービス」は、単なる事務代行にとどまらず、

施工管理の強力なバックオフィスとして機能します。

• 現場の残業を減らしたい

  
  

• 手戻りによるロスをなくしたい

  
  

• 経験の浅い若手をしっかりサポートしたい

  
  

これらでお悩みの方は、ぜひ一度カエレルへの外注を検討してみてはいかがでしょうか。