安全教育資料の作成に毎月10時間？時間を15分に短縮する方法
- 6月3日
- 読了時間: 5分
「毎月の安全大会や災害防止協議会の資料作りに、何時間も取られている……」
「書類作成のせいで、肝心な現場のパトロールや安全指導に行く時間が足りない……」
現場の安全を守るトップである監理技術者・安全責任者の皆さん、本当にお疲れ様です。
建設現場の無事故・無災害を達成するために、
安全教育が極めて重要であることは言うまでもありません。
しかし、そのための「資料作成」というデスクワークに忙殺され、
「書類を作るために、一番重要な“現場を見る時間”が削られている」という
本末転倒な状況に陥っていませんか？
ある調査では、現場の安全担当者が毎月の資料作成
（ネタ探し、構成案作成、スライドや配布用資料の編集）に費やす時間は、
平均して「毎月10時間以上」にものぼることが分かっています。
今回は、この毎月10時間の重労働を「わずか15分」に短縮し、
監理者が本来の現場管理に100%集中するための具体的な方法を解説します。
監理者を事務所に縛り付ける「資料作成」3つの重労働
なぜ、安全資料の作成にはこれほど膨大な時間がかかってしまうのでしょうか。
そこには、真面目な監理者ほどハマりやすい3つのステップがあります。
① ネットの海を彷徨う「ネタ探し」
「今月は何をテーマに話そうか……」と、厚生労働省や労働基準監督署のHP、
過去の災害事例集などをハシゴする時間です。
自社の現場にマッチする事例やイラストを探し出すだけで、
気づけば1〜2時間が平気で溶けていきます。
② 職人を飽きさせないための「構成・クイズの考案」
「ただ事例を読み上げるだけでは職人が聞いてくれない」と分かっているからこそ、
「ここにクイズを入れよう」「このイラストを大きく配置しよう」と、
見せ方を工夫する編集作業に多くの時間が奪われます。
③ 「喋る台本（原稿）」の作成
スライドや資料を印刷するだけでなく、
当日の流れを想定して「自分が何を喋るか」の台本や要点をまとめる作業です。
これらを通常業務の合間や、現場が終わった後の夜間・休日にこなすのは
精神的にも肉体的にも大きな負担です。
安全のプロである監理者が、本当に時間を投資すべき場所
ここで一度、冷静に考えてみてください。
監理者であるあなたの本当の価値は、「事務所でパソコンに向かって、
綺麗な安全書類を作ること」でしょうか？
違いますよね。あなたの経験と知識が最も活きる場所は、「実際の現場」です。
現場の不安全箇所をいち早く見つけ、改善を指示する
職人さん一人ひとりの動きや表情に目を配り、声をかける
新入社員や若手監督の動きをチェックし、安全指導を行う
これら現場での「目配り・気配り」こそが、労働災害を未然に防ぐ最大の防波堤です。
書類作成というノンコア業務（事務作業）のために事務所に缶詰めになり、
現場を見る目が疎かになってしまっては、
それこそ重大な災害を招くリスクになりかねません。
「時間を買う」という新常識。10時間を15分にする方法
「分かってはいるけれど、誰かが資料を作らないと講習ができない……」
そう悩む監理者の方に今すぐ実践してほしいのが、資料を「自作する」のを完全にやめ、
「完成されたプロの資料をサブスク（月額定額制）で手に入れる」という選択です。
当社の「安全教育資料ダウンロードサブスクサービス」をご利用いただければ、
毎月の資料作成プロセスは以下のように激変します。
【これまで】：ネタ探し（3時間）＋編集・クイズ作成（5時間）＋台本作成（2時間）＝合計10時間
【サブスク導入後】：会員ページから、今月のテーマ（熱中症、墜落防止など）を「選んでダウンロードする」＝わずか15分
当社のサブスク資料には、パッと見て危険が伝わるイラストメインのスライドだけでなく、
「そのまま読み上げるだけの講師用台本」と、
「職人さんが前のめりになる安全クイズ」が最初からセットになっています。
あなたがやるべきことは、印刷ボタンを押すか、タブレットにデータを移すだけ。
準備にかかる時間は実質15分（実作業は数分）で完了します。
月額4,000円で、現場の安全と「自分の時間」を取り戻す
このサブスクサービスは、月額4,000円でご利用いただけます。
時給に換算すれば、現場を率いる監理者のほんの1〜2時間分。
あるいは、ダラダラと残業して書類を作ることで発生する残業代よりも、
圧倒的に安い金額です。
4,000円という経費で「毎月9時間45分もの自由な時間」を買い戻せる、
と考えれば、経営的にもこれほど投資対効果の高い仕組みはありません。
浮いた時間は、現場の安全パトロールに充てるもよし、若手監督の育成に使うもよし、
あるいはご自身の休息や定時退勤のために使うもよしです。
書類作成のストレスから解放され、現場管理に集中したい
職人さんがスマホを見たり居眠りしたりしない、質の高い安全教育を行いたい
無駄な残業を減らし、会社全体の生産性を上げたい
そうお考えの監理者様・現場責任者様。
まずは一度、カエレルが提供する資料のクオリティを確かめてみませんか？
明日からの安全朝礼や安全大会でそのまま使える、
「台本・クイズ付き安全資料の無料サンプル」を公開中です。
まずは触ってみて、その「圧倒的な楽さ」を体感してください！
コメント