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現場監督が「写真整理」を外注したら、残業時間が月〇時間減ったリアルな話

  • 5月29日
  • 読了時間: 4分
現場監督が「写真整理」を外注したら、残業時間が月〇時間減ったリアルな話

「2024年4月から始まった残業上限規制、正直厳しすぎる……」


「現場の書類は増える一方なのに、残業を減らせと言われても物理的に無理だ」


多くの建設会社の経営者様や現場責任者様が頭を抱えているのが、


建設業における働き方改革(時間外労働の上限規制)への対応です。


「とにかく早く帰れ」と口を酸っぱくして言ったところで、


現場監督の仕事が減るわけではありません。


結局はサービス残業や持ち帰り残業を誘発し、


現場の不満が溜まるだけ……という悪循環に陥っていませんか?


実は、ある地方の土木・建築会社で、


現場監督の残業時間を一気に「月35時間」も削減した実績があります。


彼らがやったことは、新しいITツールの導入でも、人員の増員でもありません。


ただ一つ、「写真整理を丸ごと外注した」。それだけでした。


今回は、写真整理を外注化したことで現場がどう変わったのか、


そのリアルな削減効果と舞台裏を詳しく公開します。




現場監督の「残業の半分」は、夕方以降のパソコン作業だった



今回ご紹介する事例のA社(従業員20名の中小建設会社)では、


現場監督の残業時間が毎月60時間〜70時間に達しており、


法改正(原則月45時間以内)のクリアが絶望視されていました。


そこで、現場監督が「一体何にそんなに時間を使っているのか」を


徹底的に洗い出したところ、衝撃の事実が判明したのです。


  • 日中(8:00〜17:00):現場での施工管理、安全・工程管理


  • 夜間(17:00〜21:00):事務所に戻ってからの「写真の仕分け」と「写真管理表への入力」


現場監督が1日に撮影する写真は数百枚。


それをパソコンに取り込み、工種ごとにフォルダを分け、


黒板の文字や数値を1枚ずつチェックして、Excelや専用ソフトに貼り付ける――。


この「写真整理」に、毎日平均1.5〜2時間、


月に換算すると約35〜40時間もの時間を費やしていたのです。


つまり、現場監督を苦しめていた残業の半分以上は、


現場仕事ではなく「不毛なパソコン作業」が原因でした。




実録!外注化で残業が「月35時間」減った現場の1ヶ月



A社は思い切って、動いている主要な3つの現場で、


当社の写真整理代行サービスを導入しました。


その結果、現場監督のスケジュールは劇的な変化を遂げました。



❌ 導入前の限界スケジュール


17:00:現場作業終了。事務所に戻る。


17:30:クタクタの状態でデジカメやスマホから写真を取り込む。


18:00:「この写真、何の工種だっけ?」「黒板の数字が読み取れない……」と悩みながら写真仕分け。


20:30:ようやくその日の写真管理表への貼り付けが終わり、帰宅。毎日ヘトヘト。



⭕ 外注導入後のスマートスケジュール


17:00:現場作業終了。撮影データをそのまま外注(カエレル)へオンライン送信。


17:15:翌日の段取りや現場の片付けを行い、事務所での滞在時間はわずか15分。


17:30:「お疲れ様でした!」と定時すぎに退社。家族と夕食を食べられる生活へ。


現場監督がやっていた「仕分け・チェック・台帳貼り付け」の時間が丸ごと消滅したため、


1人あたり月35時間以上の残業削減に成功。


会社全体で見ても、残業上限規制を余裕でクリアできるクリーンな


労働環境へと生まれ変わりました。




残業代や採用コストを払うより、外注の方が「圧倒的に安い」



「外注を使うと、余計なコスト(外注費)がかかるのでは?」と


心配される経営者様も多いでしょう。


しかし、ここで一度「コストの引き算」をしてみてください。


毎月35時間の残業が発生している場合、


会社が支払う「割増残業代(休日・深夜手当含む)」はかなりの金額になります。


さらに、過酷な労働環境のせいで監督が辞めてしまい、


新たに求人を出して採用・育成するとなれば、数百万円規模のコストが吹き飛びます。



  • 現場監督の残業代(月35時間分) > 写真整理代行の月額費用


多くの場合、残業代をダラダラと支払い続けるよりも、


写真整理をプロに丸投げした方が、


会社全体の支出(コスト)は大幅に安く抑えられるのです。


経営の観点から見ても、これほど費用対効果の高い「働き方改革」はありません。




カエレルが御社の「残業上限規制」のピンチを救います


写真整理代行サービス

当社の「カエレル 写真整理代行サービス」は、


ただ写真を綺麗に並べるだけの業者ではありません。


建設業界の現場を知り尽くした専門スタッフが、


仕様書を理解した上で、正確かつ迅速に写真管理表・工事アルバムを作成します。


  • ただ写真を送るだけ。面倒な事前準備や指示は不要


  • 働き方改革を推進する会社として、元請けや発注者へのアピールにも最適


  • 現場監督のモチベーションと定着率が劇的にアップ


「本当にうちの現場でも残業が減るのか?」


「まずは1つの現場の、工期末の数ヶ月だけ試してみたい」


そんな企業様のために、カエレルでは具体的な削減シミュレーションや、


現場に合わせた柔軟なプランをご提案しています。


法律の壁に怯え、現場に無理な「時短」を強いるのはもう終わりにしませんか?


監督の負担を減らし、会社を守るための第一歩として、


まずはカエレルへお気軽にお問い合わせください。


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