【写管屋】「グループ化機能」を使って情報のバラつきを抑える 共通項目で一括管理！ 写真整理のプロが教える！デキスパート 整理術④

■はじめに

「何千枚もある工事写真を、撮影日ごとに探し出すのが大変すぎる…」

そう思ったことはありませんか？

デキスパートの「写管屋」には、膨大な写真を一瞬で整理整頓してくれる

「グループ化機能」が備わっています。

今回は、写真整理のプロも必ず使っている、

画面がスッキリ使いやすくなる神機能について解説します。

これを知っているだけで、目当ての写真を探す時間が大幅に短縮されますよ！

■写真を見やすく整理する基本の流れ

まずは、バラバラに並んだ写真をスッキリさせる設定から始めましょう。

通常、写真は取り込んだ順番やファイル名順に並んでいますが、

これだと「あの日の写真どこだっけ？」と迷子になりがちです。

ここで登場するのが「グループ化」です。

ここからが本題！1枚ずつ探す必要はありません。

💡【時短ワザ】グループ化機能で「日付ごと」にまとめる

画面上部のメニューバーを活用しましょう。

たった数クリックで、写真がカレンダーのように整理されます。

やり方はとってもシンプルです。

① 表示形式の切り替え

やり方： 写管屋クラウドの画面上部にあるメニューから設定します。

📝手順1　画面上のメニューバーにあるボタンをクリック

このままだと日付がバラバラで見づらい...

📝手順2　メニュー内のグループ化したい項目をクリック

これだけで、

表示されている写真が撮影日などの共通項目ごとに自動でパッとまとまります！

② 視認性がバツグンにアップ（これがおススメ！）

「昨日の写真だけ一気にチェックしたい」

「先週の束を確認したい」

という時に最強の表示方法です。

日付ごとに見出しが付くので、スクロールして探す手間がなくなります。

📝手順3　【∨】で不要な日付の写真を非表示

不必要な写真を飛ばして、目的の日の写真へ一直線にアクセスできるので、作業効率が劇的に上がります！

■まとめ

写管屋での写真整理は、「いかに目的の写真をすぐに見つけるか」がポイントです。

今回紹介した「グループ化機能」をマスターして、スクロール地獄から解放されましょう！事務作業をサクッと終わらせ、現場に集中できる時間を増やしてくださいね。

■ 現場の負担を最小限に。写真整理のルールを熟知したプロの支援

効率的な写真管理は現場の基盤ですが、ルールが複雑化するほど、

本来注力すべき現場管理の時間が削られてしまうのも事実です。

弊社の「カエレル」では、

今回ご紹介したような写真整理のルールを熟知した専門スタッフが、

撮影後の振り分けからチェックまでを代行します。

事務作業の負担を最小限に抑え、現場の生産性を最大化したい方は、

ぜひ一度カエレルのサービス詳細をご覧ください。

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