■はじめに 「フォルダの名前を変えるたびに、 いちいち右クリックして『名前の変更』を選んでいる…」 そんな地味な作業に時間を取られていませんか？ 工事写真の整理ソフト「写管屋」では、 マウス操作を減らすことが時短への最短ルートです。 今回は、名前変更を一瞬で終わらせる「F2」キーの活用術を解説します。 これを知るだけで、ツリー作成のスピードが劇的に変わりますよ！ ■フォルダ名を編集する基本の流れ まずは、工種や細別などのフォルダ名を変更する際、 多くの人がやってしまいがちな操作をおさらいしましょう。 フォルダ「…」をクリック メニューから「名前の変更」を探してクリック 新しい名前を入力する 実は、この「右クリック」という動作がタイムロスの原因なんです！ 💡【時短ワザ】名前変更は「F2」キー固定が鉄則！ マウスでメニューを探す必要はありません。キーボードの「F2」キーを叩くだけで、 すぐに編集状態に入れます。 やり方は驚くほど簡単です。 📝手順1　名前を変えたいフォルダ（工種や細別など）をクリックして選択 📝手順2　キーボードの一番上にある「

■はじめに 「写真の枚数が多すぎて、どこから手をつけていいか分からない…」 現場で撮影した大量の写真を前に、途方に暮れた経験はありませんか？ デキスパートの「写管屋」を使いこなすプロは、 実は入力作業を始める前に「あること」を終わらせています。 今回は、作業スピードを劇的に変える「重複写真の削除」について解説します。 このひと手間で、その後の事務作業が驚くほど楽になりますよ！ ■なぜ「最初に」重複を消すのが正解なのか？ 多くの人は、写真を取り込んだらすぐに情報を打ち込み始めてしまいます。 しかし、プロの視点は違います。 「明らかに連写で撮った似たような写真」や「不要なミスショット」が 混ざったまま入力を始めると、結局あとで消すことになる写真にまで、 工種や場所を入力する無駄な時間が発生してしまうからです。 情報の入力を始める前に不要な写真を間引く。これが鉄則です。 💡【時短ワザ】「とりあえず入力」を卒業する写真整理術 写管屋で写真を取り込んだら、まずは以下の手順で画面を確認しましょう。 📝手順1　写管屋の画面で「連写写真」をチェックする...

■はじめに 「デジカメで撮った写真、クラウドに上げるのが手間に感じる…」 そう思ったことはありませんか？ 現場用アプリ「SiteBox」だけでなく、 デジカメや他の端末で撮影した写真も、 写管屋クラウドなら簡単に一括取り込みが可能です。 今回は、 外部デバイスの写真を効率よくクラウドへ同期させる、 基本の取り込み手順をわかりやすく解説します。 これを知っておけば、撮影デバイスを選ばずスムーズに写真整理がスタートできますよ！ ■外部デジカメ写真を取り込む基本の流れ まずは、写真を保管する「KSデータバンク」へアクセスしましょう。 📝手順1　KSデータバンクにログインし、対象の工事を選択します。 📝手順2　ファイル管理の「写真」フォルダをクリックして開きます。 ※「写真」以外のフォルダでもOK！ 📝手順3　「ファイルを追加」をクリックし、取り込みたい写真を選択 📝手順4　「開く」で追加 ■写管屋クラウドのツリーへ反映 KSデータバンクへの取り込みが終わったら、 正しく反映されているかを確認して完了です。 📝手順1　写管屋クラウドを開き、［未

■はじめに 「フォルダを一つずつ右クリックして追加するの、地味に時間がかかるな…」 そう思ったことはありませんか？ デキスパートの「写管屋（写管屋クラウド）」で写真整理をしていると、 工種や種別ごとにフォルダをどんどん作っていく必要があります。 今回は、マウス操作の手間を劇的に減らす「Insertキー」を使った時短ワザを解説します。右クリックを繰り返す日々とはおさらばして、サクサクとツリー構造を作り上げましょう！ ■フォルダを追加する基本の流れ まずは、一般的なフォルダ作成の方法をおさらいしましょう。 追加したい階層のフォルダを選択し、左上のボタンからフォルダを追加 「同階層に追加」または「下階層に追加」をクリックする フォルダに名前を付ける このマウス操作、数が多いと指も疲れますし、 何より一瞬の「待ち時間」がもったいないですよね。 💡【時短ワザ】Insertキー一発でフォルダ作成！ 実は、キーボードの「Insert（インサート）キー」を使うだけで、 右クリックメニューを開かずに一瞬でフォルダが追加できます。 ※旧写管屋クラウド、デキスパート

■はじめに 「何千枚もある工事写真を、撮影日ごとに探し出すのが大変すぎる…」 そう思ったことはありませんか？ デキスパートの「写管屋」には、膨大な写真を一瞬で整理整頓してくれる 「グループ化機能」が備わっています。 今回は、写真整理のプロも必ず使っている、 画面がスッキリ使いやすくなる神機能について解説します。 これを知っているだけで、目当ての写真を探す時間が大幅に短縮されますよ！ ■写真を見やすく整理する基本の流れ まずは、バラバラに並んだ写真をスッキリさせる設定から始めましょう。 通常、写真は取り込んだ順番やファイル名順に並んでいますが、 これだと「あの日の写真どこだっけ？」と迷子になりがちです。 ここで登場するのが「グループ化」です。 ここからが本題！1枚ずつ探す必要はありません。 💡【時短ワザ】グループ化機能で「日付ごと」にまとめる 画面上部のメニューバーを活用しましょう。 たった数クリックで、写真がカレンダーのように整理されます。 やり方はとってもシンプルです。 ① 表示形式の切り替え やり方： 写管屋クラウドの画面上部にあるメニュー

■はじめに 「写真整理をしていたら、同じ写真が何枚も混ざっていて整理が進まない…」 そんな経験はありませんか？ 工事写真の枚数が増えてくると、いつの間にか重複した写真が入り込み、 データが「汚れて」しまうことがあります。 これらを1枚ずつ目視で探すのは、気が遠くなる作業ですよね。 今回は、デキスパートの「写管屋」を使って、 重複した写真を一瞬で見つけ出す「掃除の時短ワザ」を解説します。 これを知っておくだけで、納品前のデータチェックが驚くほど楽になりますよ！ ■重複写真を見つけ出す基本操作 「写管屋」のローカル環境には、 保存されている写真の中から重複しているものだけを 抽出する便利な検索機能が備わっています。 まずは、画面上部のメニューバーに注目してください。 💡【時短ワザ】重複写真の検索機能を使い倒す 同じ写真を何度も登録してしまうミスは、 誰にでもあるものです。手作業で探すのではなく、 ソフトの「目」を使ってスマートに解決しましょう。 やり方はとてもシンプルです。 クラウドの写真をデキスパート(ローカル)へ保存する方法はこちら...

■はじめに 「フォルダの並び順がしっくりこないけど、作り直すのは面倒だな…」 そう思ったことはありませんか？ デキスパートの「写管屋」でツリー構成を作っているとき、後から「この項目を上に入れたい」「順番を入れ替えたい」となるのはよくあることです。 実は、写管屋のツリーは「ドラッグ＆ドロップ」での移動ができません。そのため、左上の移動ボタンを何度もクリックしている方も多いのではないでしょうか。 今回は、ボタン操作よりも圧倒的に早くて正確な「ツリー構成の入れ替えショートカット」をメインに解説します。これを知っているだけで、階層整理のストレスが激減しますよ！ ■ツリー構成を整えるメリット フォルダの並び順を整えるのは、単に見栄えを良くするためだけではありません。 設計書通りの順番に並べることで、写真の提出先である発注者にとっても確認しやすい資料になります。また、自分自身も写真を探しやすくなるため、結果としてミスの削減につながります。 ここからが本題！ボタンを連打する必要はありません。 💡【時短ワザ】「Ctrl＋矢印」でフォルダを自由自在に動かす...

■はじめに 「SiteBoxで写真は撮ったけれど、電子納品やアルバム作成のためにどうやってパソコンに移せばいいの？」 そう思ったことはありませんか？ 現場でクラウド（写管屋クラウド）に保存した写真は、デキスパートのローカル環境へ取り込むことで、はじめて自由自在にアルバム編集や電子納品の準備ができるようになります。 今回は、クラウドから「ローカル（デキスパート）への保存」を完璧にする手順をプロが解説します。 これを知るだけで、写真データの移動に迷う時間がゼロになりますよ！ ■クラウドからローカルへ保存する基本の流れ 📝手順1　デキスパートで工事作成 データフォルダを選択して保存先を決定し、新規工事を作成します 。 工事名には「電子納品」「アルバム作成」など、分かりやすい名前を入力しておくと管理が楽になります 。 📝手順2　写管屋を開く 作成した工事を選択した状態で、デスクトップメニューから「写管屋」を起動します 。 ※電子納品する際は適用基準(案)を選択してください 📝手順3　写管屋クラウド取り込み 画面上部の「SiteBox/クラウド」タ

■はじめに 「写真情報を入力したのに、一覧で見当たらない…」 「ファイル名とか、使わない項目が表示されていて画面が見づらい…」 そう思ったことはありませんか？ デキスパートの「写管屋」は、初期設定のままだと多くの項目が表示されています。必要な項目が隠れていたり、不要な情報で画面が埋まっていたりすると、それだけで作業効率は落ちてしまいます。 今回は、画面をスッキリさせて作業を爆速にする「表示項目のカスタマイズ術」を解説します。自分好みの画面を作ることは、時短への第一歩ですよ！ ■表示項目を整理するメリット 写管屋のメイン画面には多くの項目が並んでいますが、実は現場や発注者によって使う項目は限られています。 この設定を行うことで： 「入力したのに見えない」という探し物の時間をゼロにする 不要な情報を非表示にして、視線の移動を最小限にする 重要な項目（タイトルや施工箇所など）を左側に寄せて見やすくする といった効果があります。 💡【時短ワザ】「表示項目」を自分好みにカスタマイズする やり方はとっても簡単！数秒で設定できます。 📝手順1　写真右上の「

■はじめに 「あ、間違えてクラウドの写真を消しちゃった…！」 そんな瞬間、血の気が引くような思いをしたことはありませんか？ 現場で忙しく操作していると、ついうっかり必要な写真を削除してしまうトラブルは誰にでも起こり得ます。でも、安心してください。デキスパートの「写管屋」には、消えたように見える写真を救い出すルートがちゃんと用意されています。 今回は、誤って削除したクラウド写真を「元通り」にする復活手順をわかりやすく解説します。焦って操作を重ねる前に、まずはこの手順を確認しましょう！ ■消えた写真はどこへ行く？復活への基本ステップ クラウドから消した写真は、実は完全になくなったわけではなく「未分類」という場所に一時的にストックされていることが多いのです。 まずは、以下の手順で写真を探してみましょう。 📝手順1　写管屋クラウド内の「未分類」を見つける 📝手順2　SiteBox［撮影写真］フォルダを開く ここを表示すると、現在のツリー（フォルダ構成）から外れてしまった写真が一覧で出てきます。これこそが、誤って削除してしまった写真たちです。...