top of page

【写管屋】「Insertキー」一つでフォルダを量産する時短術 写真整理のプロが教える!デキスパート 基本操作④

  • 3 日前
  • 読了時間: 3分
カエルキャラクターがパソコンで「写真管理クラウド」を操作し、フォルダを増やしている。背景に植物とコーヒーカップ。

■はじめに

「フォルダを一つずつ右クリックして追加するの、地味に時間がかかるな…」

そう思ったことはありませんか?

デキスパートの「写管屋(写管屋クラウド)」で写真整理をしていると、

工種や種別ごとにフォルダをどんどん作っていく必要があります。

今回は、マウス操作の手間を劇的に減らす「Insertキー」を使った時短ワザを解説します。右クリックを繰り返す日々とはおさらばして、サクサクとツリー構造を作り上げましょう!


■フォルダを追加する基本の流れ

まずは、一般的なフォルダ作成の方法をおさらいしましょう。

  1. 追加したい階層のフォルダを選択し、左上のボタンからフォルダを追加

    「同階層に追加」または「下階層に追加」をクリックする

    フォルダツリーが表示されたPC画面。工事関連の項目が階層構造で分類され、各項目に色付きアイコンが表示されている。
  2. フォルダに名前を付ける

工事の施工状況写真のフォルダー構成を示す画像。堀削の項目が展開され、「No.1」が選択中。フォルダーとアイコンが並ぶ。

このマウス操作、数が多いと指も疲れますし、

何より一瞬の「待ち時間」がもったいないですよね。


💡【時短ワザ】Insertキー一発でフォルダ作成!

実は、キーボードの「Insert(インサート)キー」を使うだけで、

右クリックメニューを開かずに一瞬でフォルダが追加できます。

※旧写管屋クラウド、デキスパート(写管屋)でのみ使える機能です

やり方は驚くほど簡単です。

① 同階層にフォルダを追加する

同じレベルのフォルダ(例:工種Aの横に工種Bを作る)を増やしたいときに使います。

やり方: 基準となるフォルダを選択した状態で、キーボードの[Insert]キーを押すだけ!

📝手順1 追加したい場所のフォルダを選択 し、キーボードの[Insert]キーを押す

左側にフォルダと項目リスト、右下にキーボードの画像。カエルのキャラクターが「Insertをクリックしてね。」と表示。背景は淡い緑。

📝手順2 フォルダに名前を付ける


② 下階層にフォルダを追加する

選択したフォルダの中に、

さらに細かい分類(例:工種の下に種別を作る)を作りたい場合です。

やり方: [Ctrl]キーを押しながら[Insert]キーを押します。

📝手順1 親となるフォルダを選択 し[Ctrl]キー + [Insert]キー を同時に押す

左にフォルダツリーを含むソフトウェア画面、右にキーボードが表示。カエルのキャラクターが「InsertとCtrlを同時クリック!」と指示。

📝手順2 フォルダに名前を付ける


これだけで、マウスを動かしてメニューから選ぶ手間がゼロになります!


■まとめ

写管屋での写真整理は、「いかにマウスとキーボードの往復を減らすか」がスピードアップの鍵です。

左手はキーボードの「Insert」、右手はマウスというスタイルに慣れれば、フォルダ構成の作成スピードは格段に上がります。この便利機能をマスターして、事務作業をサクッと終わらせましょう!


■ 現場の負担を最小限に。写真整理のルールを熟知したプロの支援

効率的な写真管理は現場の基盤ですが、ルールが複雑化するほど、本来注力すべき現場管理の時間が削られてしまうのも事実です。 弊社の「カエレル」では、今回ご紹介したような写真整理のルールを熟知した専門スタッフが、撮影後の振り分けからチェックまでを代行します。事務作業の負担を最小限に抑え、現場の生産性を最大化したい方は、ぜひ一度カエレルのサービス詳細をご覧ください。


カエレル 写真整理代行サービス

コメント


bottom of page