【写管屋クラウド】「Excelからコピー」で一気に分類フォルダを作る裏ワザ 写真整理のプロが教える！デキスパート便利機能①
- 4月6日
- 読了時間: 3分
更新日：4月10日
■ はじめに
「新しい工事が始まるたびに、大量の分類フォルダを手入力で作るのが苦痛……」
「Excelで作った工事計画のリスト、そのまま写管屋に反映できればいいのに」
そう思ったことはありませんか？
実は、写管屋にはExcelなどのリストをコピーして貼り付けるだけで、分類ツリーを一瞬で作成できる強力な裏ワザがあります。今回は、準備時間を劇的に短縮する「ツリー一括作成術」をご紹介します。
■ なぜ「Excelコピー」が最強なのか？
通常、写管屋で分類フォルダを作成する場合、[同階層] や [下階層] ボタンをクリックして1つずつ名称を入力します 。 しかし、Excelを活用すれば以下のメリットがあります。
タイピングミスの防止： 計画書からコピーするだけなので正確。
階層構造も自由自在： 親フォルダ・子フォルダの関係も一気に構築。
流用ができる： 似たような工事なら、前回のExcelリストを使い回すだけ。
💡【裏ワザ】分類ツリーを一括で作成する手順
1. Excelで「フォルダ名のリスト」を準備する
コピーしたい工種名や種別・細別をExcelで作成し、その範囲を選択してコピーします。
📝手順①選択＆コピー
Point： 階層を作りたい場合は、Excel上で列を分けて管理しておくと整理しやすくなります。
2. 写管屋のツリーへ貼り付け
写管屋（旧写管屋クラウド）の分類ツリーエリアで、作成の起点となるフォルダを選択します 。
今回は施工状況の下にツリーを作成したいので、施工状況の横の「…」をクリックします。
そうすると、いくつか項目が出てくるので「貼り付け」をクリックします。
📝手順②「…」をクリック
📝手順③「貼り付け」をクリック
3. 一瞬でツリーが完成！
Excelでコピーしていたリストが、一気に分類フォルダとして生成されます。
あとは写真をドラッグ＆ドロップで整理するだけです 。
■ まとめ
写管屋での事前準備は、「いかに手入力を減らすか」が成功の秘訣です。
Excelでリストを作る。
コピーして「貼り付け」でフォルダを一括作成。
SiteBoxに同期して現場へGO！
この裏ワザを使えば、今まで1時間かかっていたツリー作成が数分で終わります。浮いた時間で、より質の高い現場管理を目指しましょう！
■ 現場の負担を最小限に。写真整理のルールを熟知したプロの支援
効率的な写真管理は現場の基盤ですが、ルールが複雑化するほど、本来注力すべき現場管理の時間が削られてしまうのも事実です。
弊社の「カエレル」では、今回ご紹介したような写真整理のルールを熟知した専門スタッフが、撮影後の振り分けからチェックまでを代行します。事務作業の負担を最小限に抑え、現場の生産性を最大化したい方は、ぜひ一度カエレルのサービス詳細をご覧ください。
コメント