【写管屋クラウド】情報の「全コピー＆項目別コピー」で爆速化 写真整理のプロが教える！デキスパート基本操作①
- 4月6日
- 読了時間: 2分
更新日：4月10日
■はじめに
「工事写真の整理、1枚ずつ同じ内容を入力するのが面倒くさい…」
そう思ったことはありませんか？
デキスパートの「写管屋」には、入力の手間を劇的に減らす「コピー機能」が備わっています。
今回は、基本操作の中でも特に効果が高い「情報のコピー」について解説します。これを知っているだけで、写真整理のスピードが数倍に跳ね上がりますよ！
■写真情報を編集する基本の流れ
まずは基本の編集画面の出し方をおさらいしましょう。
写真を選択する
分類フォルダー内の写真をクリックすると、画面の右側に「情報入力欄」が表示されます。
次へ進む
［次］ボタンをクリックすると、次の写真の入力欄へスムーズに移動できます。
ここからが本題！1枚ずつ打つ必要はありません。
💡【時短ワザ】写真情報のコピー機能を使い倒す
画面上部にあるコピーボタンを活用しましょう。やり方は2種類あります。
① 全コピー（コピー＆貼り付け）
同じ工種や種別の写真が続く場合に便利です。
やり方： 元になる写真の情報欄で［コピー］をクリックし、別の写真を選んで［貼り付け］を押すだけ。
すべての項目が一瞬でコピーされます。
📝手順1 ［コピー］
📝手順2 ［貼り付け］
② 項目選択コピー（これがおススメ！）
「工種と種別だけコピーして、細別は変えたい」という時に最強の機能です。
やり方： ［項目選択コピー］をクリック。
コピーしたい項目（例：工種、区分、場所など）だけにチェックを入れてコピーできます。
📝手順1 ［項目選択コピー］
📝手順2 コピーしたい項目に［チェック］
📝手順3 ［貼り付け］
■まとめ
写管屋での写真整理は、「いかに文字を打たないか」がポイントです。
今回紹介した「項目選択コピー」をマスターして、事務作業をサクッと終わらせ、現場に集中できる時間を増やしましょう！
■ 現場の負担を最小限に。写真整理のルールを熟知したプロの支援
効率的な写真管理は現場の基盤ですが、ルールが複雑化するほど、本来注力すべき現場管理の時間が削られてしまうのも事実です。
弊社の「カエレル」では、今回ご紹介したような写真整理のルールを熟知した専門スタッフが、撮影後の振り分けからチェックまでを代行します。事務作業の負担を最小限に抑え、現場の生産性を最大化したい方は、ぜひ一度カエレルのサービス詳細をご覧ください。
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