【旧写管屋クラウド】「並び替え」を使いこなしてミスを防ぐバラバラな写真を一瞬で整列！ 写真整理のプロが教える！デキスパート整理術①
- 4月6日
- 読了時間: 3分
更新日：4月10日
■はじめに
「取り込んだ写真がバラバラで、どこに何があるか分からない…」
「日付順に並んでいないから、整理するだけで時間がかかる…」
そんな悩みはありませんか？
デキスパートの「写管屋」には、大量の写真を瞬時に整列させる「並べ替え（ソート）機能」があります。
今回は、写真整理の効率を劇的にアップさせ、提出前のチェック漏れも防ぐ「並べ替え術」を解説します。これを知っているだけで、マウスで写真を1枚ずつ動かす苦労から解放されますよ！
■基本の「並べ替え」：1つの条件でサクッと整える
まずは、日付やファイル名、撮影箇所でパパッと並べ替える基本操作です。
撮影箇所の順番がバラバラ・・・
そんなときは！
📝手順①写真一覧の上部にある [並べ替えアイコン] をクリック
📝手順②メニューから「撮影年月日」や「ファイル名」など、並べたい項目を選んで [昇順] または [降順] をクリック
今回は「撮影箇所」
これだけで、バラバラだった写真が綺麗に整列します！
■【時短ワザ】「詳細条件」で複数条件を組み合わせて使い倒す！
「日付順に並べたあと、さらに撮影箇所順で並べたい」という時に最強なのが、この複数条件指定です。
日付がバラバラ、、、日付順で綺麗に並べたいな、、、
そんなときは！！
📝手順①並べ替えメニューから [詳細] をクリックします。
📝手順②[最優先される項目] を選択し、[2番目に優先される項目]を指定
💡 ここが便利！
下階層に分かれたフォルダーもまとめて整理したいときは、「下位分類も並び替える」にチェックを入れましょう。一気にすべての写真がルール通りに並び替わります。
これだけで、バラバラだった写真が綺麗に整列します！
■並べ替えでミスを防ぐコツ
ただ並べるだけでなく、以下の項目を活用するとさらに効果的です。
撮影年月日： 工期の流れに沿って整理されているか確認するのに最適。
写真タイトル： 同じ工種名でまとめることで、入力漏れを見つけやすくなります。
アップロード日： 「今日追加した写真はどこ？」という迷子を防げます。
■まとめ
写管屋での写真整理を早く終わらせるコツは、「手動で動かさず、機能に任せる」ことです。
今回紹介した「詳細並べ替え」をマスターすれば、何百枚とある写真も一瞬で整理整頓が完了します。
事務作業の時間をギュッと短縮して、現場の管理や明日の準備に時間を充てていきましょう！
■ 現場の負担を最小限に。写真整理のルールを熟知したプロの支援
効率的な写真管理は現場の基盤ですが、ルールが複雑化するほど、本来注力すべき現場管理の時間が削られてしまうのも事実です。
弊社の「カエレル」では、今回ご紹介したような写真整理のルールを熟知した専門スタッフが、撮影後の振り分けからチェックまでを代行します。事務作業の負担を最小限に抑え、現場の生産性を最大化したい方は、ぜひ一度カエレルのサービス詳細をご覧ください。
コメント